Hướng dẫn cách đánh số trang trong word chỉ 1 Phút
- Administrator
Word là 1 phần mềm soạn thảo văn bản số 1 hiện nay và không thể thiếu với mọi người trong công việc văn phòng. Tuy nhiên làm sao để đánh số trang trong word thì không phải ai cũng biết. Chính vì thế trong bài viết này Khosim.com sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang khi soạn thảo văn bản trên word cực kỳ dễ dàng mà chưa mất đến 1 phút. Cùng tìm hiểu và thực hiện ngay nhé.
I. Hướng dẫn đánh số trang trong Word tùy chọn
Với cách này bạn có thể chọn các định dạng có sẵn để đánh số trang theo các mẫu. Thực hiện bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: trên thanh công cụ bạn vào mục “Insert”
- Bước 2: bạn chọn đến mục “Page number”
Trong đó bạn có thể chọn các định dạng đánh số trang như:
Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.
Bottom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.
Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.
Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.
Trên mỗi kiểu đánh số khác nhau sẽ có hình minh họa bạn cần chọn cho phù hợp với mục đích của mình. Sau khi đã chọn đúng như mong muốn Word sẽ tự động đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.
II. Hướng dẫn đánh số trang Word từ một trang bất kỳ
Đôi lúc bạn không thể đánh số trang theo tự động đã chọn mà với 1 số trang đặc biệt như trang bìa đầu, cuối bạn cần đánh số theo ý muốn thì có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn đặt con trỏ vào vị trí trang Word bạn cần đánh số.
- Bước 2: Bạn vào Layout => chọn mục Breaks => Tại menu xổ xuống bạn chọn Next Page.
Sau khi xong nó sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.
- Bước 3: Bạn tiến hành quay lại tab Insert => chọn mục Page numbers = > Chọn Format page numbers.
Khi bộ công cụ Page Number Format xuất hiện bạn chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy nhập 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.
- Bước 4: Tiếp theo tại tab Insert => chọn Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.
- Bước 5: Như vậy bạn đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Ở thanh công cụ bạn thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đó, hãy nhấp vào Link to Previous, mục này bình thường trở lại.
- Bước 6: Bạn xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. Hoàn thành chỉ cần nhấp mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.
III. Hướng dẫn đánh số trang Word theo chẵn lẻ
Bạn muốn đánh số trang theo chẵn, lẻ bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Hoàn thành bạn cần thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Sau đó Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.
IV. Hướng dẫn xác định vị trí cần đánh số trang word
Để xác định vị trí cần đánh số trang Word bạn cần đánh số hãy đặt con trỏ vào đó và nhấp 2 lần.
V. Hướng dẫn tách văn bản tại nơi bạn muốn đánh số trang word
Để tách văn bản bạn vào tab Layout => chọn Breaks => chọn tiếp Next Page để chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau.
VI. Hướng dẫn chọn kiểu đánh số trang trong thư mục word
Để đánh chọn kiểu đánh số trang trong thư mục bạn tiến hành như sau:
- Bạn vào Insert => Chọn Page numbers => Chọn Format page numbers. Tại mục Start at, hãy để giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu và OK.
VII. Hướng dẫn xóa bỏ đánh dấu phần đầu văn bản
Trường hợp bạn không muốn đánh dấu trang đầu của bản word thì sau khi hoàn thành, bạn hãy chọn Close Header and Footer để hoàn tất.
VIII. Lời kết
Trên đây là những hướng dẫn về cách đánh số trang trong word mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Bạn có thể tham khảo và ứng dụng ngay trong công việc của mình. Hãy gửi đến bạn bè, người thân nếu bạn thấy nó hữu ích. Xin cảm ơn!
