Hướng dẫn đăng nhập email trên Điện thoại & Máy tính
- Administrator
Hiện nay email là 1 trong những ứng dụng gửi tin nhắn, hình ảnh, video,... phổ biến hiện nay mà hầu hết mọi người đều có. Bạn có thể đăng nhập trên điện thoại, máy tính đơn giản chỉ cần có kết nối internet. Tuy nhiên với những người mới sử dụng có lẽ đây vẫn là 1 hỏi cần được giải đáp. Chính vì thế bài viết này Khosim.com sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập email của mình trên 2 thiết bị đó chính là điện thoại và máy tính. Cùng đọc và thực hành ngay nhé.
Nội dung chính
Tìm hiểu cách đăng nhập email trên điện thoại, máy tính
I. 4 Bước đăng nhập email trên điện thoại
Bạn ít dùng máy tính và thường xuyên dùng email trên điện thoại thì hãy đăng nhập ngay theo 4 bước hướng dẫn sau:
- Bước 1: Bạn cần tài ứng ứng dụng Gmail về điện thoại.
Với máy chạy hệ điều hành Android bạn vào CH play để tài. Còn với iPhone bạn vào Apple Store nhé.
- Bước 2: Bạn tiến hành mở ứng dụng Gmail đã tải về trên máy và chọn Đăng nhập.
- Bước 3: Bạn nhấn vào Google sau đó chọn Tiếp tục.
- Bước 4: Bạn tiến hành nhập địa chỉ Email hoặc số điện thoại đã đăng ký sau đó => chọn Tiếp theo => Nhập mật khẩu của bạn => Tiếp theo.
Như vậy là bạn đã hoàn tất đăng nhập email trên điện thoại của mình rồi.
II. 2 Bước đăng nhập email trên máy tính
Đăng nhập email trên máy tính có vẻ nhanh hơn nhiều so với điện thoại bởi nó chỉ có 2 bước sau:
- Bước 1: Bạn truy cập đường link: https://mail.google.com/ để đăng nhập email.
- Bước 2: Bạn tiến hành nhập địa chỉ Email hoặc số điện thoại đã đăng ký sau đó => chọn Tiếp theo => Nhập mật khẩu của bạn => Tiếp theo.
III. 9 Lưu ý giúp bạn sử dụng Email chuyên nghiệp
Khi sử dụng email, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ để đảm bảo việc giao tiếp qua email hiệu quả và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng email:
- Chọn một địa chỉ email chuyên nghiệp
Đảm bảo rằng địa chỉ email bạn sử dụng có một tên gợi nhớ và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng các địa chỉ email vui nhộn hoặc không chuyên nghiệp trong môi trường công việc.
- Chú ý đến dòng chủ đề
Viết một dòng chủ đề rõ ràng, ngắn gọn và mô tả nội dung email một cách chính xác. Điều này giúp người nhận hiểu được ý nghĩa và ưu tiên xem email của bạn.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp
Đối với các email liên quan đến công việc hoặc giao tiếp trong môi trường chuyên nghiệp, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh viết tắt, ngôn ngữ không chính thức và biểu cảm quá mức.
- Viết một email ngắn gọn và rõ ràng
Cố gắng viết email của bạn một cách ngắn gọn, tránh sử dụng câu chuyện dài và không cần thiết. Tập trung vào ý chính và diễn đạt một cách rõ ràng để người nhận hiểu được thông điệp của bạn.
- Kiểm tra lại trước khi gửi
Trước khi nhấn nút "Gửi", hãy luôn kiểm tra lại nội dung email để tránh sai sót chính tả, thiếu thông tin quan trọng hoặc gửi email sai người nhận. Bạn cũng nên kiểm tra địa chỉ email của người nhận một lần nữa để đảm bảo không gửi email đến sai người.
- Phản hồi một cách kịp thời
Trong môi trường công việc, hãy cố gắng phản hồi email của người khác một cách kịp thời. Nếu bạn không thể trả lời ngay, hãy thông báo cho người gửi biết rằng bạn đã nhận được email của họ và sẽ trả lời trong thời gian sớm nhất.
- Chú ý đến quyền riêng tư
Đảm bảo rằng bạn không chia sẻ thông tin cá nhân hay nhạy cảm của người khác qua email mà không có sự đồng ý của họ. Bảo vệ quyền riêng tư là rất quan trọng trong việc sử dụng email.
- Sử dụng phương tiện đính kèm một cách cẩn thận
Nếu bạn cần gửi các tệp đính kèm, hãy đảm bảo rằng tệp đã được kiểm tra và không chứa virus. Gửi các tệp đính kèm có kích thước lớn cũng có thể gây khó khăn cho người nhận, vì vậy hãy xem xét sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp hoặc nén tệp nếu cần.
- Sắp xếp hộp thư đến (inbox)
Sắp xếp email trong hộp thư đến của bạn để dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Tạo các thư mục hoặc sử dụng chức năng nhãn để phân loại email theo từng danh mục hoặc chủ đề khác nhau.
- Đọc và hiểu nguyên tắc của công ty
Mỗi công ty có thể có nguyên tắc riêng về việc sử dụng email. Hãy đọc và hiểu rõ các quy định và hướng dẫn của công ty để tuân thủ và sử dụng email một cách đúng quy cách.
Trên đây là cách đăng nhập email trên điện thoại và máy tính cũng như những lưu ý để bạn có thể sử dụng email một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy luôn nhớ rằng email là một phương tiện giao tiếp quan trọng trong công việc, do đó việc sử dụng nó một cách cẩn thận và chính xác là rất quan trọng.
